開催の流れ – 立川観光コンベンション協会

立川観光コンベンション協会では、国際会議や企業ミーティング・学会や全国大会等が成功しますよう、主催者・参加者をサポートさせていただきます。

立川開催・誘致のサポート

開催のお手伝いをする専門業者のご紹介

立川市内の様々な会員事業者を紹介し、思い出に残るイベント催行に向けてお手伝いします。

＜事業所紹介例＞
・懇親会会場の候補地ご提案
・アイスブレイクの候補地ご提案
・ケータリングのご提案
・アイスブレイク（コーヒー・菓子）ケータリングのご提案
・弁当業者（ベジタリアン対応）のご紹介
・キッチンカーのご紹介
・ミニギフトやノベルティ制作会社のご紹介
・設営業者のご紹介
・出張託児所のご紹介
・イベント参加者向け宿泊施設・商業施設特別割引のご案内　等
開催告知のご協力

当協会ホームページにて貴イベントをご紹介や、チラシがありましたら多摩モノレール主要駅のラックに無償で掲出致します。
開催補助金制度のご案内

総予算に対して10%、上限100万円の開催補助金があります。合計宿泊日数30日以上で、飲食費にもご利用いただくことが可能です。立川ならではのお店をぜひご活用ください。まずはお気軽にご相談ください。

各種観光・飲食関連パンフレットの提供

立川市内の観光パンフレット（立川散策）（立川観光ガイドマップ）（立川観光デジタルマップ）やイベント当日近くに開催される近隣でのイベント情報をまとめご用意させていただきます。
コングレスバッグの提供

コットン素材で頑丈なコングレスバックのご用意があります。ぜひご活用ください。（有料）
お土産品・記念品の手配

立川のお土産屋やメーカーと協力し、ご予算に応じたお土産品や記念品をご用意します。
お土産ブースの出展

ご要望に応じ、立川の名店を取りそろえたお土産品ブースを出展します。（規模による条件有）
エクスカーションの提案

立川発の様々なテーマに合わせたエクスカーションやアクティビティをご提案致します。学びがありつつ楽しさもあるオリジナルコースをお楽しみください。